《拓思档案管理利用系统》用于机关、单位、公司的各种档案管理，可以管理组卷档案，也可以管理单个档案。档案整理方式分为2000年前以卷为单位整理以及2000年后以件为单位（即一文一件）整理两种方式。数据可以和电子文件或者图片做挂接，可以浏览和取出保存挂接的电子文件和图片。档案数据可以导出为Excel文件供利用，也可以将接收的Excel格式数据导入到系统中去。
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