本书包括1个简介和10个按照谈判主题划分的单元。每个单元包括9部分, 大致可分为写作技巧指导、常用词语与语句、信函范例与套写、案例与写作任务、练习等几类。单元设计以“模拟套写”为指导, 以电子邮件、站内信为载体, 以真实交易过程为案例, 全面培养学生阅读和撰写外贸英语信函的能力, 并注重职业素质养成。书中所选的常用语句高频通用, 划分细致清楚, 查找方便快捷, 结合写作指导使得信函撰写过程真正实现了“模拟套写”。